JTL-Vorlagen nach Branche: Gastronomie, Friseur und mehr

JTL-Wawi bringt von Haus aus Dokumentenvorlagen mit — Rechnungen, Lieferscheine, Bestellbestätigungen. Diese Standardvorlagen sind für den allgemeinen Handel gedacht und decken die gesetzlichen Mindestanforderungen ab. Für viele Branchen reicht das schlicht nicht aus.

Ein Gastronomiebetrieb, der Großlieferungen abwickelt, braucht auf seiner Rechnung andere Felder als ein Online-Händler für Elektronik. Ein Friseursalon, der Produkte verkauft und Dienstleistungen abrechnet, hat eigene rechtliche Anforderungen an die Dokumentation. Genau hier setzen branchenspezifische JTL-Vorlagen an.

Was Standardvorlagen nicht können

Die mitgelieferten JTL-Vorlagen sind bewusst neutral gehalten. Das bedeutet:

• Keine branchenspezifischen Pflichtfelder (z. B. Lebensmittelkennzeichnung, Allergene)
• Kein angepasstes Layout für die typische Auftragsgröße der Branche
• Keine vorformatierten Texte für übliche Klauseln (z. B. Trinkgeld-Hinweis, Dienstleistungsnachweis)
• Kein branchenübliches Erscheinungsbild

Wer die Standardvorlage einfach nimmt und losfährt, verbringt Stunden mit manueller Anpassung — oder schickt Dokumente raus, die beim Empfänger einen unprofessionellen Eindruck hinterlassen.

JTL-Vorlagen für die Gastronomie

Die Gastronomie-Vorlagen für JTL sind auf die Anforderungen von Restaurants, Caterern und Lebensmittellieferanten ausgerichtet. Was konkret angepasst ist:

• Allergen- und Zusatzstofftabellen als aufrufbare Felder, die aus JTL-Artikelstammdaten gezogen werden
• Lieferadressen und Abladestellen prominent platziert — bei Großlieferungen oft wichtiger als die Rechnungsadresse
• Mengeneinheiten für Gastronomiebedarf (Karton, Gebinde, Palette) mit korrekter Darstellung
• Zahlungskonditionen mit Skonto-Hinweis, wie in der Branche üblich
• Layout mit ausreichend Platz für viele Positionen auf einer Seite — typisch für Lieferscheine im Lebensmittelbereich

Die Vorlagen sind direkt in JTL Wawi einsetzbar und als Basis-Paket aufgebaut, das sich im Designer weiter anpassen lässt.

JTL-Vorlagen für den Friseurbetrieb

Der Friseur-Vorlagen-Satz richtet sich an Salons, die sowohl Dienstleistungen abrechnen als auch Produkte verkaufen — ein häufig unterschätzter Spagat in der Dokumentation.

Besonderheiten dieser Vorlage:

• Gemischte Rechnung für Dienstleistung + Produktverkauf auf einem Dokument, steuerlich korrekt ausgewiesen
• Terminbezug im Auftragsfeld — wann war der Termin, welche Leistung wurde erbracht
• Gutscheine und Bonuspunkte als eigene Positionstypen vorbereitet
• Kleinunternehmerregelung optional aktivierbar (kein Umsatzsteuerausweis)
• Kompaktes A4-Format — Friseure drucken selten mehrseitige Dokumente, das Layout ist entsprechend verdichtet

Für Salons, die ihr Kassensystem mit JTL verbinden, ist die Vorlage so aufgebaut, dass Kassenbons und Rechnungen konsistent aussehen.

Wie man die richtige Branche auswählt

Die Branchenvorlagen sind bewusst schlank gehalten: eine Vorlage je Dokumententyp (Rechnung, Lieferschein, Auftragsbestätigung, Angebot), fertig parametriert für die jeweilige Branche. Die Auswahl ist einfach:

1. Passt die Haupttätigkeit zur Branchenvorlage? (Lebensmittel/Catering → Gastronomie, Körperpflege/Beauty → Friseur)
2. Gibt es spezifische gesetzliche Anforderungen in der Branche, die die Vorlage abdecken muss?
3. Wie viele Positionen hat ein typisches Dokument? (Beeinflusst das sinnvolle Layout)

Falls keine der verfügbaren Branchenvorlagen exakt passt oder eine sehr individuelle Anpassung nötig ist, lohnt sich ein Blick auf die Installationsdoku und Einrichtungshilfe — dort ist beschrieben, wie Vorlagen im JTL-Designer selbst weiterentwickelt werden können.

Einrichtung: Was beim Start zu beachten ist

Eine neue Vorlage in JTL einzurichten ist technisch kein Hexenwerk, aber ein paar Punkte können Zeit kosten:

• JTL Designer Version prüfen: Die Vorlagen sind für den aktuellen JTL Designer ausgelegt. Ältere Wawi-Versionen (vor 1.8) benötigen ggf. eine angepasste Version.
• Variablen befüllen: Firmenname, Logo, Bankverbindung und Steuernummer müssen einmalig in den Vorlagen-Platzhaltern hinterlegt werden.
• Testdruck vor Live-Betrieb: Ein Probedruck mit Testauftrag zeigt, ob alle Positionen korrekt dargestellt werden.
• Kunden-spezifische Felder: Manche Großkunden fordern bestimmte Felder (z. B. Bestellnummer des Kunden). Diese lassen sich im Designer nachträglich einfügen.

Die Einrichtungsdokumentation begleitet durch die initiale Einrichtung Schritt für Schritt.

Fazit

Wer JTL-Vorlagen von der Stange einsetzt, verliert Zeit durch manuelle Korrekturen und Anpassungen — oder riskiert, dass Dokumente nicht den branchenüblichen Erwartungen entsprechen. Branchenvorlagen für Gastronomie und Friseur kosten je 79 Euro und sind ab dem ersten Dokument im Einsatz.

Fragen zur richtigen Vorlage für Ihre Branche? Schreiben Sie uns: info@webagentur-twopixels.de.

Die TwoPixels GmbH hilft dir bei JTL, Shop-Templates, Hosting und IT-Sicherheit — persönlich und unverbindlich.